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欢迎使用 Copilot AI

2023-06-23 17:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel 中的 Copilot 是一个新的 AI 支持聊天界面,可帮助你从中获取见解并轻松更改数据。  用你自己的语言键入你想要执行的操作,Copilot 可以帮助你完成它。

注意: 此功能处于预览阶段,变化迅速。 你看到的实际体验可能与本文中看到的体验不匹配。

Copilot 可帮助你对数据执行更多操作。 从包含数据的表开始,你可以告诉 Copilot 你想知道的内容 - 使用自然语言,而不仅仅是公式。 它将揭示相关性,提出假设方案,并根据你的问题建议新公式-基于你的问题生成模型,帮助你在不修改数据的情况下浏览数据。 识别趋势、创建功能强大的可视化效果,或征求建议以推动不同的结果。 

副驾驶图像 3

入门

在功能区中选择“Copilot”将打开聊天窗格。 可以输入提示并开始使用 Copilot。

在使用 Copilot 之前,需要有一个表,其中包含工作表中的数据。 按照以下步骤将单元格区域快速转换为表格:

选择数据中的单元格或区域。

选择“ 开始 ”> 格式为“表”。

选取表格样式。

如果希望区域的第一行是标题行,请在“ 格式为表 ”对话框中选中“表作为标题”旁边的复选框。

选择“确定”。

可以探索 Copilot 如何使用文本框中的提示初学者为你提供帮助。

Copilot Sparkle 菜单

注意: Copilot 不适用于尚未格式化为 Excel 表的图表、数据透视表或区域。

生成有关数据的见解

Copilot 可以根据表数据或自己的提示建议见解。 Copilot 可以帮助处理摘要、趋势和离群值,并将见解作为图表或数据透视表对象返回给你。

下面是可用于 Copilot 的示例提示: 

按类别绘制一段时间内的销售额。

显示每个产品的总销售额。

显示广告销售额与去年同期的增长情况。

轻松更改数据

借助 Copilot,可以轻松设置表格的格式和编辑。 

下面是可用于 Copilot 的示例提示: 

将“销售额”列中的前 10 个值加粗。

突出显示“销售单位”中的最大值。

筛选以仅显示加拿大制造的产品。

向数据添加公式列

不确定如何为新列编写公式? 从计算利润到管理产品库存,Copilot 提供了有关公式的建议,并说明了如何使用公式在新列中生成信息。

下面是可用于 Copilot 的示例提示:

计算新列中每个产品的总成本。

添加一个列,用于计算 2022 年每个营销活动的总利润。

添加一个列,用于计算产品发布事件后的天数。

常见问题

请确保电子表格中有 格式为表的数据。

确保所选内容位于你希望 Copilot 使用的表中。

利用闪闪按钮获取提示,然后单击要提出的问题类型。

具体处理你的问题 - 提供的详细信息越多,Copilot 就越能提供帮助。

Copilot 以流畅、语法正确的方式写作,但它生成的内容可能不准确或不适当。 它无法理解含义或评估准确性,因此请务必仔细阅读它写作的内容,并运用你的判断力。 请报告任何令人反感的内容,以便我们继续改进该功能。

与任何 AI 生成的内容一样,它是一个很好的入门工具,但我们知道,你在 Excel 中做出的决策会产生重大影响 ,因此它对于查看、编辑和验证 Copilot 为你创建的任何内容至关重要。

Copilot 根据它在整个 Internet 中发现的语言模式生成内容。 有时其结果与现有 Internet 内容非常相似。 或者,Copilot 可能会为以相同方式提示 Copilot 的多个人员生成相同或非常相似的内容。

Copilot 处理你的问题,但不存储这些问题,并且不会使用你之前的问题作为后续文本生成的上下文。 Excel 中的 Copilot 不是聊天机器人,并且无法进行多轮对话。

Copilot 目前仅适用于美国客户,目前仅可理解英文说明。 我们将来会添加更多语言和区域设置。

当你从 Copilot 获取建议时,Copilot 会将你的数据作为它生成的见解的上下文进行处理。 你的数据不是由 Microsoft 存储的。  有关详细信息,请参阅 Microsoft 隐私声明。

文档内容和数据都不会用于机器学习。 同样,当你发送反馈或报告内容时,Microsoft 会使用你提供的内容进行功能改进;你的反馈不会直接影响 Copilot 所基于的基础 AI 模型。

自 2017 年以来,Microsoft 一直处于负责任的 AI 之旅中,当时我们定义了我们的原则和方法,以确保以以人为本的道德原则驱动的方式使用这项技术。 详细了解我们负责任的 AI 之旅、为我们提供指导的道德原则,以及我们为确保以负责任的方式开发 AI 技术而创建的工具和功能。

其他资源 

Excel 表格概述



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